個人情報の取扱いについて

1．事業者の氏名又は名称

株式会社カーツメディアワークス
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1丁目11−2 フロンティア代々木 4階
代表取締役　村上　崇

2．個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：経営本部　管理室
電話番号: 03-6427-1627　FAX: 03-6730-9713
E-mailアドレス: privacy@karz.co.jp

3．個人情報の利用目的

＜お問合せに対する利用目的＞
・お問合せへの対応のみに利用します。

4．第三者提供について

弊社は、次に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはございません。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
  協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
  おそれがある場合
• 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5．委託について

弊社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を実施します。

6．利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（“開示等”とします）のご請求について

ご本人またはその代理人から、開示等の請求を行うことができます。
その際、お客さまご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間及びご指定の手段にて対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報保護管理者」までお問合せください。

経営本部：管理室　担当者
電話番号: 03-6427-1627 FAX: 03-6730-9713
E-mailアドレス: privacy@karz.co.jp

7．個人情報を提供されることの任意性について

個人情報の提供は任意によるものです。ただし、必要な項目のご提供がない場合は、ご希望のサービス等を適切な状態で提供できない場合があります。

8．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

お客さまが弊社のWebサイトに再度訪問された際、より便利に弊社Webサイトを閲覧していただくためにクッキー（Cookies）の取得を行っています。
クッキー（Cookies）は、お客さまのプライバシーを侵害するものではありません。また、お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

個人情報に関する公表事項

1．株式会社カーツメディアワークス

東京都渋谷区代々木1丁目11−2 フロンティア代々木 4階
代表取締役　村上　崇

2．個人情報保護管理者

経営本部　管理室
電話番号: 03-6427-1627　

3．個人情報の利用目的

＜保有個人データ＞

情報の種類	利用目的
お客さま情報	各種サービスへのお問合せ対応のため 各種サービスへの会員登録に対応するため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
コミュニティサイトの会員情報	コミュニティサイトの運用のため コミュニティサイトの案内、情報提供のため コミュニティサイトのサービス提供のため
コミュニティサイトへのお問合せ情報	お問合せに関する応対及び連絡のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用面接実施者情報	採用業務のため

＜保有個人データ以外＞

情報の種類	利用目的
お客さま情報	受託業務への対応のため
協力会社要員情報	協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報	ハローワークや各種就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社カーツメディアワークス
経営本部　管理室　担当者
〒151-0053 東京都渋谷区代々木一丁目11番2号　フロンティア代々木4階
電話番号: 03-6427-1627

5．認定個人情報保護団体について

注意：弊社のサービスに関する問合せ先ではございません。

① 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア
TEL：03-6264-1318

② 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

6．利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（“開示等”とします）の請求について

a)開示等の請求等の申出先について

経営本部　管理室　担当者
〒151-0053 東京都渋谷区代々木一丁目11番2号　フロンティア代々木4階
電話番号: 03-6427-1627

b)開示等の請求で使用する様式について

①書面での依頼：「個人情報開示等請求書」を使用します。
②電話での依頼：本人であることを確認出来る場合のみ依頼を受け付けます。

1)氏名/生年月日
2)現住所
3)勤務先（職員は職員番号、所属先）

c)本人又は代理人であることの確認について

＜提出書類等＞
1)「個人情報開示等請求書」
2)本人確認書類（いずれかの写し）

・運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票

3) 代理人：「委任状」

・「委任状」は代理人を立てる場合のみ必要とします。また、開示等を請求出来る代理人の範囲は以下の通りです。

‐未成年者又は成年被後見人の
法定代理人
‐開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
‐本人の判断能力に疑義がある場合は、現実に本人の世話をしている親族及びこれに準ずるもの

d) 手数料

1回の開示等の請求につき、手数料を1,000円（税別/郵便定額小為替）とします。手数料は請求書類の郵送時に同封してください。
また、個人情報保護法により定められた開示拒否事項に該当していることが判明した場合においては納められた手数料の返金はしません。

7．安全管理措置について

a) 組織的安全管理措置

・個人情報保護に関する規程を制定するとともに、個人データの適切な取扱いの確保のため、個人データの取扱いに関する責任者をはじめとする個人情報保護体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による内部監査を実施しています。

b) 人的安全管理措置

・全従業者と誓約書を締結し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施してます。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

c) 物理的安全管理措置

・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

d) 技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、従業者毎に取扱うことが出来る個人データ等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

e) 外的環境の把握

・個人データ取扱いの委託を含め、日本国外での個人データの保管は行っていません。