“お堅い白書”を読みたくなる資料へ！中央省庁が実現したインフォグラフィックPR戦略成功事例

概要

本事例は、中央省庁が毎年発行している「白書」を一般国民にもわかりやすく、手に取りやすい資料へと刷新した成功事例である。
従来の白書は情報量が膨大で要点がつかみにくく、また内容が専門的で硬い印象を与えていたため、一般の人々には馴染みにくい存在だった。そこで、伝えたいメッセージに加え、読者が「面白い」「知りたい」と感じる要素を盛り込み、親しみやすいトーンに変換することを提案。具体的には、一般受けするトピック（例：「●●省内の婚姻率」）を追加し、複雑な情報はインフォグラフィックや比喩を用いて簡潔に表現した。さらに、デザイン面でもカジュアルで柔らかい印象を採用し、「白書」への心理的ハードルを下げた。
その結果、A4・2cm厚の膨大な白書をA4・12ページに凝縮。イベント配布や採用活動にも活用される、実用性と話題性を兼ね備えたツールへと生まれ変わった。

課題

中央省庁が毎年発行する白書は、国の施策や活動実績を国民に伝える重要な役割を担っていた。しかし、その実態は「分厚い」「難解」「専門的すぎる」という三重苦を抱えていた。
まず、情報量の多さが最大の障壁だった。A4・2cm厚という大ボリュームは、行政関係者や専門家には有用であっても、一般市民にとっては読む前から尻込みしてしまう分量だった。
次に、内容の偏りが課題だった。政策や統計データなど、発信者目線の情報が中心で、一般の人々が日常生活と結びつけやすい話題は少なかった。これにより、資料が「読むべきもの」ではなく「読まれないもの」になっていた。
さらに、全体のデザインやトーンが非常に硬く、視覚的にも心理的にも距離感を生んでいた。特に若年層や民間企業関係者にとって、白書は「自分には関係ない」と思われがちで、PR効果を十分に発揮できていなかった。
こうした状況を打破するには、内容・表現・デザインの三方向から改革を行い、白書を「わかりやすく、面白く、身近な資料」に変える必要があった。

ソリューション

改革の第一歩は、「伝えたいこと」と「読者が知りたいこと」の融合だった。中央省庁が発信すべき公式メッセージを核に据えつつ、一般国民の関心を引くトピックを追加する方針を採用。たとえば「●●省内の婚姻率」や「職員の1日の平均歩数」といった、生活に結びつく話題を盛り込み、白書に“読み物としての面白さ”を加えた。
次に、情報の伝達方法を抜本的に見直した。従来の長文・専門用語中心の記述を、インフォグラフィック（図やイラストによる情報可視化）に置き換え、直感的に理解できる構成へと刷新。統計データも比喩表現を交えて提示し、複雑な数字を感覚的に把握できるようにした。
さらに、デザイン面では硬い印象を払拭するため、柔らかい色使いやカジュアルなフォントを採用。表紙や扉ページにはキャッチーな見出しやアイコンを配置し、「なんだろう？」と興味を持ってページをめくりたくなる仕掛けを施した。
こうして「内容の選び方」「見せ方」「デザイン」という三要素を最適化し、従来の白書からは想像できないほど親しみやすい資料を完成させた。

結果・成果

新しい白書は、A4・2cm厚からA4・12ページへと大胆にスリム化され、要点を押さえつつも一般向けの読みやすさを実現した。
イベント会場での配布では「白書ってもっと難しいと思っていたけど、これなら読める」といった反応が相次ぎ、配布物としての受け取り率も向上。また、内容が視覚的で記憶に残りやすいため、説明会や講演でも活用されるようになった。
さらに、採用活動の現場でもリクルート用資料として重宝され、組織の雰囲気や活動内容を柔らかく伝えるツールとして機能。特に若年層や学生へのアプローチで効果を発揮した。
本事例の最大の成果は、「これまで敬遠されがちだった白書を、誰もが手に取れる資料へと変えた」点にある。これは単なるデザイン刷新ではなく、情報発信の哲学そのものを転換した結果といえる。
今後もこの手法は、行政機関や企業の年次報告書、CSRレポートなど、硬い印象を持たれやすい資料の改善に広く応用可能である。